個人情報保護方針

フィンチはお客様からご提供いただく個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関連する法令等を遵守し、個人情報の適正かつ公正な取り扱い、外部に情報漏洩しないよう安全かつ確実な管理に万全を尽くしています。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供について

お客様からご提供いただく個人情報の取得は、個人情報保護に関連する法令等を遵守して、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、お客様の同意なく利用目的の範囲を超えたお取り扱いはいたしません。また、取得した個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める方法により行います。

2. 個人情報の利用目的について

  1. 当社事業(※1)に関する不動産の査定、媒介契約の締結及び指定流通機構への登録
  2. 当社事業(※1)に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う調査
  3. 当社事業(※1)に関する顧客動向分析、商品開発・営業手法開発等の調査分析
  4. 当社事業(※1)に関する、郵便物・ダイレクトメールの送付、
    電話・電子メール等の送信、訪問等による営業活動
  5. 当社事業(※1)に関する顧客満足度等のアンケート調査及び分析
  6. 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴うご案内
  7. 当社事業(※1)に関する不動産やサービスの、郵便物・ダイレクトメールの送付、
    電話・電子メール等の送信、訪問等によるご案内
  8. 当社事業(※1)に伴う借入手続き等、委託を受けた場合における当該委託業務の遂行
  9. 当社へご請求を受けた資料等の送付
  10. 当社へのお問合せに対する確認及び対応
  11. 当社の業務への従業者(役員、従業者、派遣社員等)の採用活動
    (選考及び郵便物・ダイレクトメールの送付、電話・電子メールの送信等による採用情報の提供)
  12. その他上記の目的に必要な業務及び必要な範囲での個人情報の第三者への提供・開示

※1 当社事業とは

  1. 等価交換・権利調整開発・一棟売却・不動産の有効活用
  2. 不動産売買・仲介・デューディリジェンス・不動産再生ビジネス
    (コンバージョン、街づくり再開発事業)・アセットコンサルティング
  3. 建築工事・設計変更工事を
    いいます。

3. 個人情報の安全対策について

ご提供いただいた個人情報は、適正かつ安全に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩、外部への不正な流出等を防止するために必要かつ適切に安全管理措置を講じております。また、すべての役員・従業員に対して、関係法令等の遵守ならびに個人情報に関する取組み、取扱いの必要性を理解させるべく教育を実施しております。

4. 個人情報の第三者提供について

弊社が取得した個人情報は、以下の場合に、お客様の住所、氏名、不動産情報、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・FAX・インターネット・電子メール等で第三者に提供・開示することがございます。なお、ご本人からのお申し出がございましたら、提供・開示は停止いたします。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令等により開示を要求された場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  5. 上記利用目的達成のために必要な範囲で外部業者に取扱いを委託する場合

【個人情報を開示・提供する第三者の例示】

  • 国の機関もしくは地方共同団体又はその委託を受けた者
  • 当社事業(※1)の利用目的達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該委託先
  • 当社事業(※1)の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該委託元
  • 当社事業(※1)の推進における契約の相手先及び見込先、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産団体事業及び指定流通機構
  • 当社事業(※1)の推進における登記等にかかる土地家屋調査士、司法書士等
  • 当社事業(※1)の推進における登記等にかかる金融機関等

5.個人情報取扱いの委託について

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために必要かつ適切な監督を実施いたします。

6.個人情報の共同利用について

お客様の個人情報を、下記グループ会社と共同利用いたします。

  1. 共同利用する会社名
    株式会社フィンチ・マネジメントサービス
  2. 利用目的
    • 上記2.記載の個人情報を利用する目的と同様
    • 不動産の仲介、建物管理・賃貸管理、その他付帯する業務
    • 保険媒介代理事業
  3. 共同利用する個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、物件情報、
    成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目

個人情報取扱いの問合せ

株式会社フィンチ

株式会社フィンチ・マネジメントサービス

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7. 個人情報の開示手続ついて

弊社が保有する個人情報の開示を請求される場合には下記窓口までお問合せ下さい。弊社所定の書式をご郵送又はFAXあるいはE-MAILにてご送付いたします。必要事項をご記入いただき、ご本人確認のための公的証明書等(運転免許証・パスポート・住民票等)の写し及び振込金受領証を同封の上、下記窓口へご郵送下さい。なお、個人情報の開示手続にあたってはご請求一件あたり1,050円(消費税込み)の手数料をお振込み願います。その際、上記振込金受領証をお受け取りになりご同封いただくことになります。振込先については別途ご案内致します。

開示請求窓口

株式会社フィンチ
管理本部総務課

〒141-0022
東京都品川区東五反田4-7-27
フィンチビル

受付時間
平日9:00~18:00


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個人情報取扱事業者:株式会社フィンチ
東京都品川区東五反田4-7-27

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